Serviços

Divulga a cidade de João Pessoa e Região da Costa das Piscinas como sede de negócios, congressos, convenções e lazer;

Fomenta o desenvolvimento da infraestrutura turística da cidade e dos serviços específicos e no âmbito do mercado de eventos;

Elabora material promocional da cidade de João Pessoa e região da Costa das Piscinas para divulgação ao público-alvo e potenciais participantes de congressos e eventos;

Assessora os operadores turísticos, organizadores de feiras e eventos, dirigentes de associações profissionais, empresas, gestores de viagens especializados em viagens corporativas e federações esportivas, facilitando a atração de seus eventos para a capital paraibana;

Facilita Revistas e Folders de divulgação do Destino Paraíba;

Postais da cidade de João Pessoa;

Adesivos;

Banners;

Decoração e coordenação do estande (cedido pela entidade promotora) para ações de promoção do evento junto ao grande público, durante a edição imediatamente anterior à edição em João Pessoa;

Envio de técnico qualificado para acompanhamento do proponente, para atendimento no estande e na organização de ações promocionais;

Impressão de folder do evento;

Produção de apresentação eletrônica e elementos necessários para promoção do evento;

Agendamento e acompanhamento de visitas de inspeção técnica no destino (pós e pré-captação);

Intermediação de contato com empresas prestadoras de serviços associadas ao Convention Bureau para obtenção de orçamentos e propostas para o evento – organização e coordenação das reuniões de briefing com esses fornecedores;

Intermediação na obtenção de cartas de apoio ao evento junto aos órgãos públicos e privados do turismo e outros órgãos públicos de interesse do evento.

Política de atração de Congressos Profissionaise Eventos Associativos:

Ações visando influenciar as entidades promotoras e/ou organizadoras a sediar em João Pessoa & Região uma futura edição de feiras, congressos, simpósios, jornadas, colóquios, encontros de negócios e eventos congêneres, itinerantes ou não, comprovando a capacidade da cidade para receber eventos com qualidade e profissionalismo, ajudando a convencer os tomadores de decisão em favor da entidade regional postulante.

Ações de articulação entre os intervenientes; apoio com apresentações de slides eletrônicos, brindes e folheteria;

Produção de Livro de Candidatura personalizado (bidding book), com cartas de apoio institucional dos Governos Municipal, Estadual e Federal, e informações completas sobre a infraestrutura da cidade e seus atrativos turísticos;

Elaboração de proposta de acordo de cooperação com a EMBRATUR para promoção do Brasil no exterior, quando de eventos internacionais;

Produção e apresentação de Audiovisual e discurso de defesa de candidatura;

Acompanhamento de técnico especializado em estande para promoção do evento, com material gráfico, adesivos, brindes, degustação, cartazes e gastronomia típica regional nordestina, etc.;

Em caso de insucesso na candidatura a determinado evento, apoiamos a entidade em articulações para uma futura edição, ou outros eventos do mesmo segmento;

Assinatura de “Termo de Cooperação Técnica”, regulamentando a parceria entre a entidade postulante e o Convention Bureau de João Pessoa, definindo as responsabilidades de cada parte.

Política de Apoio a Visitas de Inspeção Técnica, Fampress, Famtours e Fambusiness:

Ações de apoio à captação, visando atrair maior público quando da realização do evento em João Pessoa & Região, bem como a execução e coordenação do Programa de Visitors, que visa divulgar a infraestrutura para eventos do destino e os mantenedores e proporcionar informações qualificadas aos congressistas e acompanhantes.

A ação promocional de divulgação de destino para captação e realização de eventos é um dos eixos do Convention Bureau de João Pessoa, que desde 2008 vem promovendo iniciativas que visam articulação de mídias espontâneas, sempre articulando a vinda da imprensa brasileira e internacional para conhecer a cidade e região para produzir reportagens, visando divulgar João Pessoa em todo o País e no exterior. 

A cidade de João Pessoa conta com facilidades necessárias para realizar seu evento profissional ou de negócios

1. Acessibilidade – João Pessoa por sua localização geoestratégica conecta-se com diferente cidades do país, por meio das principais companhias aéreas que atendem o destino com mais de 30 voos diários, além disso, conta com excelente serviço de transporte público para realizar as conexões entre aeroporto, hotel, centro de eventos e atrativos turísticos.

2. Mobilidade – A capital paraibana conta com um sistema integrado de transporte público com uma das novas frotas de ônibus e táxis de país.

3. Segurança – João Pessoa é uma das capitais nordestinas mais tranquilas da região e vive um processo de progresso e desenvolvimento. Seus espaços são adequados para receber visitantes de todas as partes do mundo e brindar-lhes com a melhor das atenções com garantias de segurança. O visitante que está na cidade a alzer ou para eventos, conta com o monitoramento da CEATUR – Companhia Especializada no Atendimento ao Turista da Polícia Militar e de uma Delegacia Especializada no atendimento ao visitante.

4. Inspira sentidos – Além de toda a riqueza natural, de património e de eventos culturais e desportivos, João Pessoa tem em toda a sua região um conjunto de estruturas que podem acolher as mais variadas atividades e promover os mais diversos eventos. A vasta experiência na organização e acolhimento de encontros nacionais e internacionais lhe confere um conjunto de excelentes infraestruturas e estabelecimentos hoteleiros que dispõem de equipamentos modernos e pessoal altamente especializado.

5. Educação – A transformação que tem vivido a cidade de João Pessoa tem se dado em todos os âmbitos, a educação sofreu grande inversão em projetos de desenvolvimento, modificando espaços como escolas e bibliotecas públicas, com a qual se busca incrementar a inclusão social e os níveis de educação e cultura.

6. Lazer e Entretenimento – A capital paraibana oferece aos seus visitantes e turistas variada agenda cultural, além de atrativos turísticos de tirar o fôlego. Possui uma diversidade muito grande de bares e restaurantes.

7. Relação Qualidade e Preço – Como João Pessoa está entrando na competitividade do mercado de eventos, é uma cidade que tem preços realmente baixos e extremamente acessíveis em relação aos outros destinos da região, refletindo na hotelaria, restaurantes, transportes, comércio, dentre outros.

8. Hotéis de Excelente Qualidade – A cidade atualmente conta com uma ampla oferta hoteleira que vai desde maios de hospedagens de baixo custo como os Hostels que permite uma estadia tranquila com comodidades básicas, passando por hotéis de categoria superior até Resort de praia.  

9. Soporte tecnológico vanguardista – A cidade dispõe de uma excelente plataforma tecnológica que garante que o evento de sua categoria profissional se realize com qualidade.

10. Experientes empresas organizadoras de eventos – João Pessoa tem sido  uma cidade anfitriã  de vários eventos de porte nacional e internacional, o qual lhe da a experiência necessária para que os eventos e convenções que aqui se realizam cumpram com os melhores normas de qualidade sendo um verdaeiro sucesso.

+ Vantagens do Destino João Pessoa para realização do Evento de sua categoria profissional, corporativo ou Esportivo:

• Valioso patrimônio histórico e cultural, capital intelectual em franco crescimento;

• Obtenção de reconhecimento e demonstração de vantagens competitiva;

• Consolidação de imagem e referencial na área temática do evento;

• Contato com inovação e produção de conhecimento, além de indústrias competitivas;

• Grande envolvimento das empresas associados com os promotores dos eventos;

• Oportunidade de fortalecimento da entidade proponente;

• Proporcionar aumento do número de sócios e apoiadores;

• Desenvolvimento da comunidade científica local;

• Planejamento, economia e profissionalismo nas ações de captação, promoção e realização do evento;

• Facilidades na contratação de serviços de qualidade reconhecida;

• Facilidades na busca de apoio governamental para ações institucionais;

• Brasil é Top 10 mundial entre os destinos sede de eventos internacionais;

• João Pessoa: Capital nordestina que vem recebendo grandes eventos internacionais;

• Excelência em logística: a cerca de 1h30 de Recife, 2h de Natal e terminal que liga o destino aos principais aeroportos do Brasil;

• Liderança em diversos setores;

• Destino de negócios e economia competitiva;

• Boa imagem (profissionalismo, flexibilidade, tradição de bons eventos);

• População receptiva e com Alta qualidade de vida;

• Boa relação custo X benefício (alimentação, transporte, acomodação, fornecedores, qualidade);

• Alto índice de aproveitamento e participação;  

• Sede de importantes eventos nacionais e internacionais;

• Infraestrutura de referência para eventos;

• Excelência em serviços;

• Hotelaria moderna e bem dimensionada, com presença das principais redes internacionais e brasileiras, além de excelentes empreendimentos locais;

• Acessos facilitados por vias expressas que permitem trajetos de não mais de 20 minutos;

• Apoio governamental para eventos; 

• Mais de 13.000 leitos entre Hotéis, Pousadas, Flats e Hostels;

• Qualidade de vida e menores índices de criminalidade e violência dentre as capitais do país;

• Gastronomia qualificada e diversificada;

• Forte tradição cultural e folclore variado;

• A amabilidade e a hospitalidade são as melhores cartas de apresentação da cidade;

O Convention & Visiotrs Bureau de João Pessoa apoia as entidades e categorias profissionais [Conselhos Regionais, Sociedades Médicas, Sindicatos, Federações Esportivas e Associações] na atração/captação, promoção e realização de eventos na capital paraibana e região da Costa das Piscinas, sem custos, através do desenvolvimento de estratégias de defesa de candidaturas, com apoio audiovisual e de materiais gráficos, promoção em estande com folheteria e brindes, livro de candidatura personalizado (bidding book) com cartas de apoio de órgãos governamentais e entidades de classe. Coordenação e acompanhamento de visitas técnicas de inspeção, contato com fornecedores, pré-reserva de centros de eventos e hotelaria, cessão de banco de imagens, produção de e-mail marketing, acompanhamento em articulações estratégicas com os vários players envolvidos, convênio com a EMBRATUR para promoção do Brasil no exterior quando de eventos internacionais, entre outras ações.

Durante o processo de captação do evento:

– Elaborando dossiês de candidatura no idioma oficial de acordo com os pré-requisitos da entidade promotora do evento;

– Pesquisando em diversos bancos de dados, eventos nacionais e internacionais relacionados a diversas áreas com potencial para acontecer na cidade de João Pessoa;

– Obtendo cartas de apoio junto a órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal e entidades representativas do setor privado;

– Promovendo e apoiando a defesa da candidatura do nosso destino in-loco;

– Fornecendo banco de dados com prestadores de serviços associados ao JPAC&VB e material promocional sobre a cidade, como banco de imagens, vídeos, CD´s, DVD´s, folhetos, impressos, banners, totens, displays, etc;

– Promovendo seu evento em outros do mesmo segmento, no Brasil e no exterior;

– Divulgando o evento depois de captado em Calendários Oficiais de Eventos da Cidade e junto aos seus sócios mantenedores;

– Acompanhamento ao proponente da candidatura durante a realização da Assembleia ou votação na qual será definida a escolha da cidade-sede do evento em questão. O João Pessoa Convention & Visitors Bureau elabora todo o material audiovisual e de apoio para a apresentação, bem como o discurso de candidatura.

– Assessoria à entidade regional /local/ nacional na elaboração do projeto de lançamento da candidatura de eventos na Cidade de João Pessoa;

– Assessoria na criação da estratégia de promoção da candidatura de João Pessoa;

– Consultoria técnica gratuita;

– Assessoria na preparação de material promocional a ser distribuído a delegados votantes e material audiovisual para apresentação durante as assembleias ou votação de cidade-sede;

– Intermediação de contatos com órgãos públicos para obtenção de cartas de apoio institucionais;

– Intermediação de acesso à banco de imagens;

– Agendamento, organização, coordenação de visitas de inspeção;

– Agendamento, organização e intermediação de contatos da entidade com os serviços de apoio para realização de eventos: organizadoras de eventos, agências de turismo, hotéis, centros de eventos, restaurantes, equipamentos, transporte aéreo e terrestre, serviços de terceiros diversos; 

– Repasse do mailling das empresas associadas do Convention Bureau, para contato, possíveis parcerias e geração de oportunidades de negócios. 

Pós-Captação:

– Disponibilização de material promocional de João Pessoa mediante solicitação escrita, respeitando o número de participantes e quantidade disponível em estoque;

– Repasse do mailling das empresas associadas ao Convention Bureau, para contato e possíveis parcerias;

– Inserção do evento no Calendário Anual de Eventos do JPAC&VB;

– Divulgação do evento no site oficial do JPAC&VB;

Apoio a Eventos:

– Disponibilização de material promocional de João Pessoa mediante solicitação escrita, respeitando o número de participantes do evento e quantidade disponível em estoque;

– Disponibilização de shell folder e shell cartaz (material pré-impresso com fotos e dados da cidade mas com espaço em branco para divulgação do evento) mediante solicitação escrita, a qual será avaliada pelo JPAC&VB e verificada a quantidade disponível em estoque (a entidade/empresa deverá arcar com a impressão dos dados do evento no material);

– Intermediação de acesso ao banco de imagens;

– Repasse do mailling dos mantenedores do ICVB para contato e possíveis parcerias. Esse contato pode ou não ser intermediado pelo Iguassu Convention & Visitors Bureau;

– Instalação do Posto de Informações Turísticas do Convention Bureau durante o período do evento (o material oferecido será disponibilizado de acordo com o número de participantes e quantidade disponível em estoque).

– Agendamento, organização e intermediação de contatos da entidade com os serviços de apoio para realização de eventos: organizadoras de eventos, agências de turismo, hotéis, centros de eventos, restaurantes, equipamentos, transporte aéreo e terrestre, serviços de terceiros diversos; 

– Disponibilização de vídeos institucionais e de divulgação da cidade de João Pessoa;

– Divulgação do evento no site do JPAC&VB;

– Inserção do evento no Calendário de Eventos do Convention Bureau;

– Envio de material promocional do evento aos mantenedores, para divulgação;

 Retorno Institucional ao Convention Bureau:

Como forma de retorno dos investimentos do Convention Bureau, na qualidade de parceiros da entidade, estabelece-se as seguintes condições à entidade:

– Priorização dos serviços pelas empresas associadas ao Convention & Visitors Bureau no momento de escolha dos fornecedores para a organização do evento. Será privilegiado aos mantenedores do JPAC&VB o repasse da informação da captação e, se solicitado, poderá ser realizada uma reunião conjunta para apresentação do briefing do evento aos mantenedores para que possam apresentar seus serviços e propostas adequadas à formatação do mesmo;  

– O Convention Bureau deverá ser caracterizado como apoiador do evento, mas apenas de forma institucional;

– Inserção da logo do Convention Bureau em todo material gráfico e de comunicação visual do evento; como apoiador institucional do evento;

– Incentivo a contribuição da Room Tax através dos Meios de Hospedagem parceiros do Convention Bureau;   

– Apresentação de vídeo promocional do Destino João Pessoa durante o evento.

Entre em contato agora mesmo conosco e obtenha mais informações sobre o que podemos fazer pelo evento de sua categoria profissional pelo e-mail: [email protected] ou 83 9142 5892